Główne zadanie: KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rozwiązanie umożliwiające firmom wystawianie i przesyłanie faktur ustrukturyzowanych do systemu Ministerstwa Finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozwiązanie one4all KSeF spełnia wszystkie wymagania określone przez Ministerstwo Finansów.
Funkcjonalności:
- Obsługa KSeF bez konieczności aktualizacji systemu AX czy D365 – rozwiązanie działa niezależnie, nie wpływając na funkcjonalność ani integralność systemu.
- Wystawianie faktur w systemie finansowo-księgowym jak dotychczas, z możliwością ich bezpośredniej wysyłki do KSeF.
- Komunikacja z KSeF realizowana za pomocą API po uprzednim uwierzytelnieniu podatnika.
- Obsługa zgód od kontrahentów przed rozpoczęciem wymiany faktur.
- Noty korygujące pozostają poza zakresem KSeF i są wystawiane na dotychczasowych zasadach.
Korzyści:
- Standaryzacja – faktury wystawiane według jednolitego wzoru i weryfikowane pod kątem zgodności z wymaganym schematem. Każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny.
- Ułatwienia przy fakturach korygujących – brak konieczności dokumentowania uzgodnień warunków obniżenia podstawy opodatkowania, dzięki automatycznemu potwierdzeniu odbioru faktury korygującej.
- Oszczędność czasu podczas kontroli – brak obowiązku przesyłania struktury JPK_FA na żądanie organów podatkowych, jeśli faktury są już dostępne w KSeF.
- Brak konieczności archiwizacji faktur – faktury są przechowywane na platformie Ministerstwa Finansów.
- Brak konieczności wystawiania duplikatów – w przypadku faktur ustrukturyzowanych przepisy o duplikatach nie mają zastosowania.
