Universities and colleges

Effective management at universities

Higher education institutions operate in a dynamic educational environment, requiring effective management of administrative, educational, and financial processes.

Challenges:

Complex recruitment and registration processes: Maintaining an efficient admission and registration process with a large number of candidates.
Management of resources and finances: Efficient administration of budgets, grants, and staff.
System integration: Connecting different information systems to ensure data consistency.
Handling public procurement: Executing orders in accordance with legal regulations, including expense control and documentation.
Support for research and teaching: Enabling the execution of research projects and high-quality education.

Key system features:

Student Management:
Enables comprehensive handling of recruitment, registration, records, and monitoring students' educational progress.
Financial Management:
Ensures precise budget control, grant accounting, and payment processing, improving the management of the institution's financial resources.
Human Resource Management:
Facilitates staff administration, training planning, and development of employee competencies, which impacts the institution's operational efficiency.
Integration of Educational Systems:
Connects data from various areas of operations, allowing for consistent management of information and rapid report generation.
Handling of Public Tenders:
Enables planning, registration, and monitoring of orders in accordance with the Public Procurement Law, as well as budget control and expense reporting.
Support for Scientific Research:
Allows for monitoring research projects, managing publications, and collaborating with academic partners.

Benefits :

Improve operational and administrative efficiency

Improved transparency of educational processes

Improve financial and human resource management

Rapid adaptation to the changing needs of the education market

Example customers in the industry universities and colleges:

ADAM MICKIEWICZ UNIVERSITY IN POZNAN

By implementing Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, universities can focus on improving the quality of education and research while optimizing their administrative processes.

Administratorem danych osobowych jest: Integris Systemy IT, ul. Lutycka 1, 60-415 Poznań
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych lub Administratorem na następujące dane kontaktowe: Marcin Klawitter,
Podane przez Pana/Panią dane osobowe przetwarzane będą w celach opisanych poniżej:
1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, w tym procesów rekrutacji w przyszłości, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie a. powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom, tj.:
1. podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora danych osobowych, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisu prawa.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
4. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO;
5. wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO.
W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Od tego momentu Pani/Pana dane nie będą przetwarzane.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (z siedzibą: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.